Внесение изменений ЕГРЮЛ
Внесение изменений в ЕГРЮЛ может совершаться в виде обязательной процедуры, которая оговорена в законодательстве или же в случае каких-либо перемен, которые проводятся уполномоченными органами юридических лиц. Внесение коррективов в учредительные документы предприятия - очень ответственная задача.
Данные, которые содержатся в ЕГРЮЛ, являются предустановленными и верными, если только в суде этот факт не опровергли, значит при изменениях в реестре, субъекту необходимо обратится в соответствующий орган, ведущий государственный реестр, с заявлением перед тем как осуществить изменения. При наличии необходимой информации, которую предоставляет заявитель, при этом записывая все по установленным в законодательстве формам, орган регистрации может внести предоставленные изменения.
Процедура регистрации изменений довольно сложный и кропотливый процесс, ведь необходимо обзавестись узкопрофильными знаниями как в области анализа документации и законодательства, так и знаниями в области работы регистрирующего органа. Юридические лица зачастую стараются передать всю необходимую для изменений информацию в ЕГРЮЛ тем организациям, которые предоставляют услуги именно такого профиля.
Изменения в связи со сменой исполнительного органа (Генерального директора) ООО
Исполнительный орган ООО или Генеральный директор – это лицо, наделенное правом действовать от лица компании без доверенности. В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при смене исполнительного органа необходимо в трехдневный срок предоставить в регистрирующий орган (Межрайонная инспекция ФНС №46) нотариально заверенное заявление. Подать заявление можно как лично, так и отправив по почте. В соответствии с п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» несоблюдение вышеуказанных сроков влечет за собой наложение штрафа в размере 50 МРОТ.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ в случае смены исполнительного органа ООО обязывает предоставить в регистрирующий орган следующий пакет документов:
- ИНН;
- Копию паспорта Генерального директора, сложившего свои полномочия, и копию паспорта новоназначенного директора;
- Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Изменения в связи со сменой наименования ООО
Смена наименования ООО может быть произведена только с согласия всех ее участников. Это согласие должно быть оформлено в письменном виде в форме протокола. После составления протокола о смене названия ООО утверждается новый Устав и принимается решение о внесении изменений в учредительные документы.
Чтобы официально зарегистрировать изменения в Учредительных документах, необходимо подать нотариально заверенное заявление в регистрационный орган. Дополнительно необходимо добавить документ, подтверждающий оплату государственных пошлин в размере 800 рублей за регистрацию предложенных изменений и 400 рублей за регистрацию измененного Устава.
Смена наименования ООО обязательно требует получения извещения из внебюджетных фондов и нового информационного письма о кодах статистики. Кроме этого необходимо поменять все карты на открытые банковские счета и заказать изготовление новой печати.
Изменения в связи со сменой юридического адреса ООО
Действующее законодательство предусматривает обязательное внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой места нахождения ООО с юридической ответственностью независимо от причин, повлекших за собой изменение юридического адреса.
Юридический адрес компании – это место нахождения исполнительного органа и хранения документов ООО. Внесения изменений подразумевают заключение договора аренды или субаренды здания/помещения, адрес которого указать в учредительных документах как адрес ООО. Решение о смене юридического адреса принимается во время внеочередного заседания участников организации и утверждается протоколом. После этого утверждается новая редакция Устава с внесенными в него изменениями.
Нотариально заверенное заявление о внесении изменений в Учредительные документы подается в регистрирующий налоговый орган – межрайонную инспекцию ФНС №46 в г. Москва. В приложение к заявлению необходимо добавить документ, подтверждающий оплату государственных пошлин в размере 800 рублей за регистрацию предложенных изменений и 400 рублей за регистрацию измененного Устава.
Изменение юридического адреса ООО также должно сопровождаться получением нового информационного письма о сменах статистики из Госкомстата и уведомлений внебюджетных фондов. По всем открытым на юридическое лицо счетам в банках заполняются новые банковские карточки.
При изменении юридического адреса необходимо пройти все отделы налоговой инспекции, указанные в обходном листе, и предоставить финансовые отчеты. Компания ставится на учет во внебюджетных фондах другого района после получения извещения из фондов и снятия с учета по прежнему юридическому адресу.
Изменения в связи с увеличением Уставного капитала ООО
Внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи с увеличением Уставного капитала требуется в следующих случаях:
- Дополнительно внесенные в Уставный капитал средства могут быть использованы для любых нужд компании. Увеличение Уставного капитала может быть вызвано необходимостью повысить расход средств на финансово-хозяйственную деятельность компании. Взносы в Уставный капитал не подлежат налогообложению.
- В соответствии с действующим законодательством получение некоторых видов лицензий и разрешительных документов требует увеличения Уставного капитала или его определенного минимального размера. Например, для получения лицензии на реализацию алкогольной продукции минимальный Уставный капитал компании должен составлять как минимум 300 тыс. рублей, для реализации крепких алкогольных напитков – 1 млн. рублей.
- Лицо, принимаемое в состав Учасников ООО должно написать заявление и внести в Уставный капитал определенную денежную сумму. В таком случае капитал увеличивается только на сумму, вносимую этим лицом.
Действующее законодательство позволяет любому обществу с ограниченной ответственностью увеличить свой Уставный капитал. Для этого необходимы лишь несколько условий:
- Независимо от срока регистрации ООО Уставный капитал должен быть полностью сформированным и оплаченным. Каждый Участник общества должен внести определенную денежную сумму на расчетный счет в банке.
- При увеличении Уставного капитала за счет имущества ООО разница между стоимостью чистых активов, суммы резервного фонда и Уставного капитала должна превышать объем увеличения.
- По результатам второго и последующих финансовых годов стоимость чистых активов ООО не может быть меньше объема Уставного капитала. В противном случае капитал уменьшается до необходимых размеров, а внесенные в него изменения регистрируются в налоговом органе.
Законодательство не ограничивает максимальный размер Уставного капитала ООО, не имеющего описанных выше ограничений. В то же время законом установлены случаи, в которых для увеличения капитала ООО может потребоваться разрешение антимонопольной службы. Такое разрешение наверняка потребуется при увеличении Уставного капитала за счет имущества, стоимость которого превышает 10% общей балансовой стоимости производственных средств компании. Также без разрешения антимонопольной службы не обойтись в случае продажи третьему лицу доли Уставного капитала, которая даст ему более 20% голосов на общем собрании Участников организации.
Наша компания обладает большим опытом и умеет правильно вносить коррективы в учредительные документы, так как довольно давно задействована в процессе, включающем в себя регистрацию, перерегистрацию или внесение изменений в документы. Услуги, которые мы предоставляем:
- Поддержка, а также консультация всех юридических лиц, у которых возникли вопросы с регистрацией
- Предварительные консультации
- Просмотр и анализ правовой ситуации, который является необходимостью перед подачей заявление в органы регистрации
- Полное составление заявления в учредительные документа перед тем как проводить коррективы
- Сбор полного пакета документов, которые потребуются для регистрации внесения изменений
- Анализ учредительных документов, а также возможность перерегистрации
- Сбор документов и придание им должного вида в соответствии с законодательством
- Внесение изменений от имени заказчика (юр.лица-клиента)
- Консультации и предоставление юридической помощи при возникновении новых вопросов по внесению изменений в единый государственный реестр юридических лиц